ワークフローEXでは、Excelで作成した資料を、ワークフローとして活用することが可能なシステムとなっています。
Excelを使用したシステムとなっているため、フォームの変更を行うことがなく、社内で使い慣れた文書をそのまま活用することができ、社内で浸透しやすくなっています。
印刷をすることなく、全て、Excelとデータにて、申請、承認を行うことが可能となりますから、ペーパーレス化につなげることができますし、ワークフローをスピーディーに行うことが可能となり、管理も楽になります。
Excelを利用するシステムとなっているため、研修などを行う必要なく、誰にでも利用しやすく導入しやすくなっていますし、新規で申請書を作成する時にも、使い慣れたExcelへデータを入力し、データを引用しながら簡単に新たな申請書を作成することが可能となっています。
オフライン編集を利用する事も可能となっていますから、申請や承認など、いつでも行うことが可能となっており、場所を選ばずに業務を進める事が出来ますし、決裁ルートは、複数用意する事も可能となっています。組織改編が行われた時にも、柔軟に対応することが可能となっており、これらの設定も、オフラインにて行うことが可能です。

ワークフローEXとは

ワークフローEXは、Excelを利用して各種申請書を簡単に作成することができるワークフローシステムです。
セキュリティにこだわったシステムとして、いつでもどこでも安心、安全に、電子申請、電子承認を行うことが可能となっています。
申請や承認は、メールと連携されていますから、申請が行われたり、承認が完了したりすると、メールにて通知が行われるため、対応漏れが起きてしまうことなく、スムーズなワークフローを実現可能となっています。
拡張性の高いシステムとなっているため、他システムとの連携も容易に行うことができます。システム連携により、各項目の集計を自動で行い、グラフ化した上で表示する事も可能です。
Excelを利用するシステムとなっているため、使い慣れたシステムとして、誰にでも簡単に利用することが可能となっており、申請後の進捗も、リアルタイムに把握することが可能となっています。決裁ルートは自動で決定することが可能となっており、稟議書内のデータをシステムが読み取りながら、金額によって、申請ルートを変更する事も可能となっています。

ワークフローEXの特徴

ワークフローEXの特徴としては、Excelをそのままワークフローとして活用することができるという点です。
使い慣れたExcelでの処理となるため、誰にでも簡単に申請書を作成でき、社内でも浸透しやすくなっています。
その他、電子申請、電子承認により、効率よく業務を進める事が可能となりますし、ペーパーレスによるコスト削減にもつなげることが可能となり、申請書の進捗をいつでも確認することが可能となっており、業務を加速することが可能となります。

ワークフローEXの機能のご紹介

・ドキュメントビューワー
スマホやタブレットでも、ワークフローEXを利用可能です。
・ドキュメントエクスプローラー
決済状況をリアルタイムで把握可能。
・タブレット申請、スマート申請
スマホやタブレットを利用して申請をする事が出来ます。
・タブレット承認、スマート承認
スマホやタブレットを利用して承認、決裁をする事が出来ます。
・捺印、署名
印影を作成し、自動で必要箇所に捺印します。
・サーバーリマインダー
各種メールを自動で配信できます。
・各種電子申請、電子承認
・複数の申請書を並行処理可能
・引用して申請書を作成、帳票を引用して申請書を作成可能
・進捗確認
・承認ルートの変更、情報分岐、組織改編に対応
・代理承認
・テンプレート引継ぎ
・コメント、添付ファイル
・コンテンツをプレビューにて閲覧できます
・履歴管理
・ドキュメント検索
・ドキュメント編集制御
・ログ管理
・自動採番
・ドキュメントへの署名
・ドキュメントやフォルダの出力
・CSVデータへの出力、マスタデータへの引用
・駅すぱあと連携
・各種連携

ワークフローEXの詳細な利用料金

価格は個別見積もりとなります。
詳しくはお問い合わせください。

ワークフローEXの導入時のサポート

お問い合わせは専用フォーム、電話から受け付けています。
・03-5793-8880までお問い合わせください。
〇導入実績
・九州旅客鉄道株式会社
・株式会社パソナテック
・株式会社サイゼリヤ

メディア掲載

・ITレビュー
・アイミツ
・起業LOG

会社概要

会社名 株式会社Knowlbo
住所 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F

代表取締役 斎藤友男
設立 1985年1月
資本金 1,600万円