TopicRoomは、ビジネスチャットとして、NTTグループであるNTTテクノロスが手掛けたシステムとなっています。環境にやさしいシステムとしてNTTグループでのソリューション環境ラベル制度にて認定されています。
個別やグループでのチャットをスムーズに行うことが可能なシステムとして、社内のメンバーだけではなく、社外のメンバーもあわせてチャットでのやり取りを行うことが可能です。
利用方法としては、管理者がテナント内に、メンバーを招待し、その招待されたメンバーは、テナント内であれば、好きなグループをいくつでも作成することが可能となっています。ゲストの場合には、招待されたグループだけでチャットを行うことが可能となっていますから、ゲストが新たなグループを作成する事は出来ません。
スタンプ機能がついていますから、コミュニケーションを取りやすくなっていますし、既読機能により、メッセージを閲覧しているのかどうかも、一目で把握することが可能となっています。その他、メッセージテンプレートを用意していますから、良く使うメッセージはテンプレートを選択するだけで素早く送ることが可能となっていますし、メッセージにファイルを添付して送信する事も可能となっています。

TopicRoomとは

TopicRoomでは、社内でのコミュニケーションツールとして、グループごとにチャットを行う事が可能となっています。
ユーザー毎に権限設定を利用することが可能となっており、テナントを作成できるメンバー、テナント内でのみグループを作成できるメンバー、招待されたグループのみ利用できるメンバーと、権限を分けてチャットを利用することができます。
メッセージが届いた場合には、通知を受け取ることができますから、新着メッセージを逃す事なくチェックすることが可能となっていますし、スマホからも利用することができるため、いつでもどこでも場所を選ばず、コミュニケーションを取る事が可能となっています。
社内でのチャットとしてのやり取りだけではなく、チャットボットの作成も可能です。チャットボットにより、タスクやスケジュールの管理を行うことが可能となりますから、効率よく業務を進める事が可能となります。
その他、タイムラインの利用も可能ですし、過去のタイムラインやトピックの検索をかける事も出来ます。
TopicRoomは、セキュリティ対策を取り入れたシステムとなっているため、4key認証により、なりすましや、不正ログインなどを防ぐことが可能となりますし、IPアドレス制限やデータの暗号化、ファイル保存期限の設定、ログイン履歴や変更履歴の保存なども行うことが可能となっています。管理者側では、全ユーザーの最終ログインを確認したり、発言時刻を把握したりすることも可能となっています。

TopicRoomの特徴

TopicRoomの特徴としては、セキュリティを強化しているビジネスチャットシステムであるという点や、NTTグループにて、環境にやさしいシステムであると認定されているという点、そして連携性が高いシステムとして、作成したチャットボットと、既存のシステムを連携させることが可能であるという特徴もあります。チャットボットを導入することで、タスク管理やスケジュール管理としてチャットボットを稼働させることが可能となります。

TopicRoomの機能のご紹介

・タイムライン
タイムライン上のメッセージの編集や送信、削除が可能。
画像の投稿が可能。スタンプや既読機能搭載、メッセージテンプレートを複数用意、期限付きファイルを投稿可能
・トピック
メッセージを選択してトピックを作成可能、トピックとして作成されたファイルの管理
・通知
新着メッセージを通知可能、キーワードを設定してその文字を強調可能、ログイン通知、グループ招待通知、トピックの新着通知
・ログ検索
タイムラインやトピック内の検索が可能
・ルーム
他ユーザーのログイン状況をチェック可能、顔写真付きのメンバー一覧を表示可能、ルームの作成、公開ルームの作成、ルームのコピー
・セキュリティ
端末にデータを残さずクラウド上でデータを管理可能、4key認証により、他端末からのアクセスを防ぐ、IPアドレス制限、データ暗号化、企業ポリシーに則った稼働、ファイル添付可否の設定、ログインパスワードを保存するか否かを設定、ログイン履歴の保存、パスワード変更履歴の管理、前回ログイン日時の表示、全てのユーザーの最終ログインや最終発言を管理可能。
・テナント管理
ユーザーの招待、ユーザーの登録状況の把握、投稿メッセージ数の確認、ユーザー一括登録、一括編集、グループの作成、
・スマホのみ
PDF閲覧可能、コピペ制限、電話やメールアドレスをクリックすることで専用アプリが起動、動画の投稿
・API連携
・エラーレポート

TopicRoomの詳細な利用料金

・1ユーザー月額300円

TopicRoomの導入時のサポート

お問い合わせは専用フォームから受け付けています。
詳しくはお問い合わせください。
〇導入実績
・株式会社カラーズ
・清水建設株式会社
・アシュリオン・ジャパン株式会社

メディア掲載

・ITレビュー
・キーマンズネット
・クラウドウォッチ

会社概要

会社名 NTTテクノクロス株式会社
住所 東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー 15階

代表取締役 串間 和彦
設立 2017年4月1日
資本金 5億円