トコトンでは、Web制作を円滑に進める事ができる様々な機能が搭載となっています。
Web制作の業務管理に特化しているシステムとして、紙書類で行う面倒なやり取りを全てデータとして残してやり取りを行うことが出来るようになっており、導入により、煩雑な業務を効率よくまとめて管理することが出来るようになります。
トコトンを利用することで、案件に応じてスレッドを全て別に管理することが可能となっていますから、1つ1つの案件を整理しやすくなります。その他にも、編集がある場合には、キャプチャにそのまま指示を記載することが可能となっていますから、抜けもれなく、対応することが可能です。
案件管理は全てカレンダーで一元管理可能となっており、タスクが完了となっているのかも全て把握することができます。クライアントとのやり取りに未払いが発生してしまう事がないよう、全てポイント制でのやり取りが可能となっており、前払いでの処理としてもらうことで、収益を安定させ、管理を行いやすくすることも可能です。
その他、進捗が全て確認できるよう、進捗見える化機能を搭載していますし、更新内容を全て記録しておくことができるため、安全安心に管理することが可能となっています。

トコトンとは

トコトンは、Web制作業務を行っている企業にお勧めのシステムとなっており、制作現場での課題を解決し、効率よく業務を進める事ができるシステムを提供しています。
導入により、クライアントと制作者の進捗管理を行うことができるようになり、状況を全て一元管理することが出来るようになります。
トコトンにより状況を一元管理する事で、指示すべき点を的確に担当者に伝えることが出来るようになりますし、要件のとりまとめも簡単に行うことが出来るようになります。その他にも、複数の案件も全てトコトンを利用して把握することが出来るようになりますから、Web制作管理を行うディレクターは、案件管理の手間を大幅に減らすことが可能となっています。
トコトンは非常に見やすい画面設定となっており、指示がある場合には、画像を取り込んでそこに直接指示を記載していくことができます。そのため口頭で指示を行う必要なく、スムーズに担当者に修正点や変更点を簡単に伝えることができますし、口頭での指示よりも大幅にミスを減らしながら、訂正、編集を行うことが可能です。
その他、企業によって必要な項目をカスタマイズしながらステータス管理を行うことが可能となっていますから、企業独自のワークフローにより、見やすく、使いやすいワークフローを作成することが可能となっています。
セキュリティにも力を入れており、データは、SSL暗号化により保護されていますし、個人認証システムにより、他の人からアクセスされないように安全な環境下で利用することが可能です。

トコトンの特徴

トコトンの特徴としては、制作業務ディレクターに特化したシステムとして、Web制作管理をスムーズに行うことができるという点です。案件が多くなればなるほど、ディレクターはその管理や進捗の把握が大変になりますが、トコトンを利用すれば、案件の一元管理が可能となりますし、担当者への支持もスムーズに行うことができるのです。
Web制作のとりまとめと制作指示をスムーズに行うことが出来るようになると、業務を効率よく進める事が可能となります。

トコトンの機能のご紹介

・アノテーション機能
取り込んだ画像に指示を直接書き込むことができます。
指示として書き込んだテキストは、そのままデータとして利用できます。
・カレンダー型タスク機能
カレンダーにタスクを埋め込み、スケジュールを把握できます。
・ステータス管理機能
プロジェクトの進捗を確認できます。企業に合わせて好きな項目を追加し、独自のワークフローを作成可能。
・セキュリティ
SSK暗号化通信
ログイン制限
・ポイント管理機能
制作で必要となる費用は全てポイントとして置き換えて利用可能。かかる費用は全て前払いで対応。

トコトンの詳細な利用料金

・初期費用30万円
・月額料金8万円

トコトンの導入時のサポート

初期費用の内訳に、遠隔でのインストール作業代金も含まれています。
お問い合わせはメール、もしくは電話から受け付けています。
・電話番号082-532-7750までお問い合わせください。
〇導入実績
記載なし

メディア掲載

・@Press
・impressビジネスメディア

会社概要

会社名 株式会社フォノグラム
住所 広島県広島市中区西十日市町9-9広電三井住友海上ビル5F

代表取締役 河崎 文江
設立 平成15年2月14日
資本金 500万円