Smoothfile6では、大容量データなどを簡単に共有することが可能となっています。メールでは送れないような大容量でも、Smoothfile6の導入により、簡単に社内外どこにいても、インターネットさえ用意されていれば、共有可能となっています。
ユーザー数に制限がありませんから、スムーズなデータのやり取りにより、業務を効率よく進める事が可能となっています。
データの送信は、全て暗号化されますし、権限設定の利用も可能、ログ管理も可能となっていますから、安全な環境下で利用可能となっています。
誰にでも直感的に操作することが出来るように、ドロップ&ドラッグでデータの共有が可能となっていますし、データのやり取りは、全て管理画面で確認することができますから、情報管理も楽に行うことができます。
Smoothfile6の活用シーンとしては、社内でデータを共有するだけではなく、営業先で資料として提示したり、ペーパーレス会議やプレゼンテーションなどにも活用可能となっています。
会議で利用する場合には、ドキュメントを端末にインストールするだけで、ペーパーレス会議を行うことが可能となっており、資料を印刷したり、配布する必要がなくなりますし、資料をなくしてしまうことでの情報漏えいを防ぐことも可能となります。

Smoothfile6とは

Smoothfile6では、社内外様々な場所でデータを共有することができるシステムを提供しています。
様々な機能が搭載となっており、ファイル共有機能、ログ管理機能やセキュリティ機能、大容量転送機能などにより、業務で必要なデータをスムーズに転送、共有することができます。ユーザー数無制限での契約となっているため、ユーザー数が多い企業ほど、低コストで導入することができます。
ファイルやデータの転送履歴を残し、情報の管理を徹底したいと考えている企業や、外部媒体を利用せずにファイルを共有したいと考えている企業、海外とのデータのやり取りをを従来よりも楽に行いたいと考えている企業や、できるだけコストを抑えてデータを共有したいと考えている企業など、様々な企業にお勧めとなっています。
国内で1,000社以上の企業が導入しており、ASP・SaaS・クラウドアワード2014にて受賞経験もあるため、安心、安全な環境の下、データのやり取りが可能となっていますし、2拠点でデータを管理していますから、万が一災害などにより1つ拠点が利用不可能になってしまった場合でも、変わらぬ運用が可能となっています。

Smoothfile6の特徴

Smoothfile6は、15年、1,000社以上の実績を持ち、情報開示認定を取得、クラウドアワードでの受賞経験など、信頼できるシステムであるという特徴があります。その他にも、国際基準を取得しており、2拠点でのデータ管理を行っており、第三者機関による脆弱性の診断を定期的におこなっていますから、安全な管理の下、利用することができるという特徴もあります。
機能性も高く、タブレットでの導入も可能ですし、アプライアンス、仮想アプライアンス、クラウドと、企業に合わせて導入形態を選ぶことができるという特徴もありますし、ユーザー数無制限で利用できるため、低コストで導入することができるという特徴もあります。

Smoothfile6の機能のご紹介

・マスタ管理機能
グループ管理、ユーザー管理、プロジェクト管理、アドレス管理、メールテンプレート管理など。
・ダッシュボード機能
利用状況の把握が可能
・ファイル転送機能
外部ファイルでもスムーズな送信が可能。ファイルの自動削除、パスワード設定が可能。
・ユーザー間転送
・ファイル共有
・上長承認機能
ファイルを承認制にする事が出来ます。
・ファイル無害化機能
・セキュリティ機能
ファイルの暗号化、アンチウィルス、クライアント認証、パスワード設定、IPアドレス制限、転送先制限、オプションによりPDF透かし機能など。
・通知機能
承認が必要な時や、ダウンロードが行われる時、アップロードが必要な時など、お知らせしてくれます。
・システム設定機能
容量超過の時には警告されます。バックアップ機能搭載。
・外部連携可能。
・日本語、韓国語、英語、中国語、4ヶ国語対応。

Smoothfile6の詳細な利用料金

・アプライアンス1,188,000円から
・仮想アプライアンス864,000円
・クラウド
初期費用54,000円から
月額料金27,000円から

Smoothfile6の導入時のサポート

導入後のサポートは、有償サポートにて受け付けています。
有償サポートは、仮想アプライアンスの場合には129,600円から、アプライアンスの場合には、178,200円からとなっています。
お問い合わせや専用フォームから受け付けています。
〇導入実績
・倉敷中央病院
・六甲バター株式会社
・郵船トラベル株式会社
・宮崎県庁

メディア掲載

・キーマンズネット

会社概要

会社名 株式会社プロット
住所 大阪市北区梅田3-3-20 明治安田生命大阪梅田ビル23F

代表取締役 津島 裕
設立 1968年1月5日
資本金 3,000万円