Q-PASSは、イベント管理システムとして、来場者の受付や、来場者へのメール配信を行う事が可能なシステムです。通常のイベント開催だけではなく、オンラインでのセミナーやイベント開催時にも活用することが可能となっており、参加者の受付をスムーズに行い、リアルタイムに来場者を把握したり、来場後のフォローメールの配信や、アンケートの回収などを行うことが可能となっています。
今まで紙書類で来場者の管理を進めていた企業や、イベント管理の負担をできるだけ減らしたいと考えている企業、オンラインでのセミナー開催を実現したいと考えている企業や、来場者データを活用して営業を行いたいと考えている企業等におすすめとなっています。
Q-PASSを利用すれば、申し込みフォームはわずか3日で作成することが可能となり、いつでも安心、安全な環境で個人情報を入力してもらう事が可能となります。申し込み後の顧客データは全て管理することが可能となっており、来場した際にはQRコードを活用して受付を行う事が出来ますから、当日の受付をスピーディーに進め、新たに書類を記載してもらう手間なく、誰が受付を済ませたのかを簡単に把握することが可能となります。顧客管理機能として、来場者データや申込者へのリマインドメールの配信、一斉配信等に対応可能となりますから、連絡事項を伝える場合にも、他システムをまたぐことなく、顧客と連絡を取ることが可能です。

Q-PASSとは

Q-PASSは、顧客管理機能を兼ね揃えたイベント管理システムです。申し込みフォームを簡単に作成し、来場者を分析することができるQ-BUSINESSと、QRコードによる楽々受付が可能になるQ-ENTRY、スマホを利用してQRコードを表示したり、アンケートに答えてもらったりする事が出来るQ-MOBILEの3つの構成にてシステムが構築されています。
顧客情報と連動して利用することができますから、顧客に合わせてイベント情報を配信することができますし、効率よく営業活動を仕掛ける事も可能となっています。
受付を行う際には、QRコードを読み取るだけで、リアルタイムで来場者データを閲覧することが可能となっており、受付が完了すると、担当営業者へ自動でメールを配信することも出来ます。来場者データは、CSVデータとして出力することができますから、マーケティングデータとしても活用することができます。
イベント終了後は、来場者を抽出した上でサンクスメールを配信することができますから、効率よく来場者のフォローを進めることが可能となっています。
イベント開催を進める担当者側では、申込者を一元管理可能となりますし、来場者の把握、一斉メールや営業メールなど自動配信や個別配信、効果分析までをQ-PASSだけで進めることができますから、非常に効率よく業務を進めることができるようになり、イベント開催の負担を最小限に抑えることが可能となります。

Q-PASSの特徴

Q-PASSは、イベント来場者の管理、分析、顧客ヘのアンケートや一斉メール配信など、イベント開催に必要となる様々な機能を兼ね揃えているという特徴があります。Q-PASSさえあれば、顧客管理からイベント分析まで行う事が可能となりますから、他システムと連携する必要なく、効率よくイベントを開催することが可能となっています。
その他、フォームの作成が簡単であったり、オンラインでのセミナー開催にも活用することができたり、リアルタイムで来場者データを出力することができたりと、非常に便利な機能が多数搭載されており、担当者の負担を抑えてスムーズなイベント開催を実現することが可能という特徴もあります。

Q-PASSの機能のご紹介

・Q-BUSINESS
申し込みフォームの作成、申込者の管理、マイページにより受講したセミナーの管理やイベントで利用する資料のダウンロード、有料のイベント開催時には入金状況の把握、リアルタイムで来場者の状況を把握、申し込みをグーグルアナリティクスを活用して分析可能。
・Q-ENTRY
QRコードを利用して受付、入金状況による来場者判別や再入場にストップをかけるなど、入場規制をかけることが可能、受付時にラベルを印刷し、名札として活用可能。
・Q-MOBILE
スマホと連動し、QRコードをスマホに表示して受付、受付を行う事で、営業担当者へメールを配信したり、担当者を呼び出したりすることが可能、来場者アンケートを集計可能

Q-PASSの詳細な利用料金

価格は個別見積もりとなります。
詳しくはお問い合わせください。

Q-PASSの導入時のサポート

お問い合わせは専用フォーム、電話から受け付けています。
・電話番号03-5424-4058平日10時から17時まで受け付けています。
受付事務の運営代行や電話によるサポート、招待状発送などの業務代行も取り扱っています。
〇導入実績
記載なし

メディア掲載

・BOXIL
・起業LOG
・ASCII.jp

会社概要

会社名 株式会社コプロシステム
住所 東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F

代表取締役 金田 浩邦
設立 1998年10月1日
資本金 43,450,000円