毎日の業務で発生する文書は大量であり、いざ探そうとすると必要な書類が探しにくいことはよくあることです。

OnBaseは、企業の中で発生する申し込み書や伝票などの紙媒体
文書やデジタルコンテンツを統合して管理し、業務効率化へとみちびくサービスです。
大量の文書でも、瞬時に必要な書類を検索・ひも付けして探し出すことができます。
業務のスピードアップへとみちびき、ERP導入の効果UP等に活用することができます。
部門間や他のシステムとの連携も可能であり、ワークフロー作成により業務効率化とします。

OnBaseとは

企業の中で発生する申し込み書や伝票などの紙媒体書類やデジタルコンテンツを統合管理して、業務効率化にフォーカスしているサービスです。
スキャナなどにより紙文書を電子化して、メールなどデジタルデータと統合管理し、注文番号などのキーワードより素早く関連文書をひも付けして表示します。
最低限の機能のみで使い始めることができるので、どのような企業にも便利に使うことができます。

OnBaseの特徴

OnBaseの3つの特徴を、ご紹介します。

・長期的に低コストで使うことができるプラットフォーム
1つのデータベースや単一のエンドチーエンドアーキテクチャにより、コストを低く抑えてお客様の要件に合わせて設定できるソリューションを提供します。
そのため、将来でも無理なく使い続けていくことができます。

所定の組織のニーズに合わせて、簡単にソリューションを設計することができます。
モジュール形式により、正確に要件を満たすことができるソリューション構築とすることができます。

・最小化のリスクで使えるセキュリティ
組織の中のセキュリティ方針を簡単に実施して、アクセスやアクティビティを追跡や把握することができます。

OnBaseの様々な機能のご紹介

・1つのプラットフォーム
コンテンツ対応のアプリケーション構築ができる単一のプラットフォームを、他のコアビジネスを補充しながら提供することができます。
IT部門とビジネスユニットの、両方に価値を発揮させることができます。

・検索・閲覧
色んな文書を、Webや専用クライアントにて検索や閲覧することができます。

・メモ機能
文書にメモを付け、コメントを残せます。

・クロスリファレンス
文書をダブルクリックすることにより、共通ワードで紐つけした関連文書の検索や表示をすることができます。
月柄次へとダブルクリックで書類を表示して、関連する書類へとたどり着きます。

・カスタムクエリ
パッケージの標準となっている検索画面の他に、定型業務で利用する検索画面を個別作成して使うことができます。
便利で分かりやすく使うことができる検索画面と一覧画面により、業務ごとに便利に用意してご利用することができます。

・フォルダー機能
階層構造にて分類した視点により、業務に必須な文書がある状態にてアクセが可能となります。

・基幹システム連携
業務アプリケーションからURLを呼び出すことにより、登録している文書をワンクリックにて直接表示できたり、フォルダイメージに整頓し明確に検索を行うことができます。
使い慣れた画面より書類を表示させることができるので、非常にわかりやすく使うことができます。

・ワークフロー
コンテンツ管理機能との組み合わせるで自動処理するマクロ機能であり、紙を使う作業を自動化させたり、複数の人が文書を確認して進めることができる作業の一連の流れを設定し構築することができます。

・アクセスコントロール
文書のドキュメントタイプ単位で、きめ細かくアクセス制限を設定することができます。

・アクセスログ管理
文書ごとに対して操作したアクセスの記録を、ログにて記録することができます。

・フォルダー表示
キーワードにて、書類を仕分けしてフォルダー表示で管理します。
不足の帳票は赤字で表示させることができるので、不足状態を一目で確認することができます。

・文書管理
文書をいったん取り組むことにより、信頼できる文書管理機能のご利用により処理し、業務効率アップへとみちびきます。

・プログラム不要
プログラム不要であり、高品質システムを短期間で構築することができます。
ボタンクリックのみの簡単設定により、システム構築ができます。
プログラムレスにより、手編みの構築と比べると半分程度の期間で導入ができます。

・ワークフロー機能
稟議申請フローなどの、複数部署をまたがる様々なドキュメントワークフローの実現とします。
閲覧や承認などにより、利用者の操作履歴が記録をすることができます。

この他にも、便利で効率的なサービスや機能が満載です。

OnBaseのご利用料金

記載がなく、お問い合わせとなります。

OnBaseの導入時のサポート

記載なし

〇導入実績

メディア掲載

記載なし

会社概要

会社名 Hyland
住所 28500 Clemens Road Westlake、オハイオ州44145
    (東京)東京都港区芝浦3-14-18