ジョブカンワークフローでは、各種申請や承認をスピーディーに行うことが可能なシステムとなっています。パソコンからだけではなく、スマホからでも利用することが可能となっており、いつでもどこでも申請や承認を行うことが可能となっているため、手が空いた時に手軽に申請や承認を行うことができ、業務効率をアップさせることができるのです。
社内で利用している様々な申請書を電子化した上で対応することが可能となっており、簡単にフォーマットを作成することができます。フォーマットを元にして、好きなように申請書をカスタマイズすることもできますから、今までの紙書式と同様のフォーマットを作成する事も出来ますし、統一した書式に変更する事も可能となっています。
基本の申請書は、約50種類がテンプレートとしてシステムに組み込まれていますから、多くの申請書はテンプレートを利用すれば即座に申請書を作成することが可能となっています。テンプレートを利用してカスタマイズする事も可能です。
ジョブカンワークフローは、非常にスピーディーに導入することが可能なシステムとなっており、1分程度で登録が完了し、初期設定は3ステップで無料トライアルの利用をスタートさせることができますから、簡単に導入することができます。

ジョブカンワークフローとは

ジョブカンワークフローでは、スマホを利用して、申請及び承認をスピーディーに行うことが可能なシステムとなっています。
企業内で活用する様々な書式の申請書を全てデータ化した上でスマホやパソコンから申請、承認を行うことが可能なシステムとなっており、申請はテンプレートを利用することで、簡単に作成することが可能です。
申請数には上限を設けていませんから、社内で利用するすべての申請書をジョブカンワークフローの利用によりデータ化することが可能となりますし、添付できるファイルの数にも限りがありません。上限として、1つのファイルの送信容量は10MBとなりますが、ファイルと共に申請書を添付することで、他資料を別途送信する必要がないため、効率よく業務を進める事が可能となっています。
申請書は、全てCSVデータにより一括管理を行うことが可能となっており、必要なデータだけをCSVデータにて検索をかけたり、出力したりすることも可能となっています。誰にでも利用できるシステムとなりますが、サポート体制が充実しており、導入前後のサポートにより、不安なく導入することが可能となっています。メール、電話、チャットによるサポートが利用可能となりますし、希望する場合には、初期設定代行サービスや訪問サポートなども利用することができますから、専門的な知識を持つ社員がいない場合でもスムーズな導入が可能となっています。

ジョブカンワークフローの特徴

ジョブカンワークフローの特徴としては、いつでもどこでも申請や承認を素早く行うことが可能であるという点です。初期設定を行うには、パソコンが必要になりますが、申請や承認といった処理はスマホからでも行うことが可能となっていますから、手軽に申請や承認を行いやすく、業務効率をアップさせることができるのです。
価格は月額300円からと非常に導入しやすい料金体制となっていますし、サポート体制も充実していますから、小規模企業でも導入しやすいですし、規模が拡大している企業では、ワークフロー管理を行いやすい環境を構築することが可能となっています。

ジョブカンワークフローの機能のご紹介

・各種申請、承認のデータ化
様々な申請書をデータ化した上で申請、承認可能。
テンプレートを50種類用意。。
企業独自のフォーマットで申請書の作成が可能。
テンプレートや作成した申請書のカスタマイズが可能。
・申請書一覧
全ての申請書を一元管理可能。
・承認にコメントをつけることが可能。
・申請書にファイルを添付可能。
・複数人への承認が必要な場合にも、経路を作成して管理可能。
承認経路を分岐する事も可能。
・入力内容を自動で分類し、ミスのない申請が可能。
・承認書類がある場合には通知にてお知らせ可能。
・スマホアプリの利用が可能。
・GsiteやGoogleアカウントとの連携が可能。
・CSVデータによる出力が可能。

ジョブカンワークフローの詳細な利用料金

・1ユーザー月額300円
・初期設定代行18万円から

ジョブカンワークフローの導入時のサポート

電話、メール、チャットでの問い合わせを受け付けています。
詳しくはお問い合わせください。
〇導入実績
・タマホーム株式会社
・エイベックス株式会社
・株式会社ZUU

メディア掲載

・BOXIL
・Prtimes
・ITレビュー

会社概要

会社名 株式会社Dounts
住所 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階

代表取締役 西村啓成
設立 2007年2月5日
資本金 73億円