ホットプロファイルは、営業活動を加速させることが出来る営業支援ツールとなっています。現場での使いやすさにこだわって構築されたシステムとなっていますから、営業マンにとって非常に使いやすく、最速のアプローチが期待できます。
ホットプロファイルは、名刺管理だけではなく、SFAやマーケティングもセットになっていますから、その分コストの削減が可能となりますし、顧客情報を全て一元管理することが出来るようになっているため、見込み客の把握からインサイドセールス、アカウントセールス、そして営業支援までをまとめて管理することが可能となるのです。

ホットプロファイルとは


ホットプロファイルは、名刺管理と、SFA、そしてマーケティングが全てセットになっている営業支援ツールです。
名刺管理は、名刺をスキャン、もしくは携帯のアプリから撮影するだけで、後はオペレーターが入力してくれますから、手間なく簡単に名刺情報をデータ化することが出来ます。
マーケティングオートメーションやSFAでは、顧客の属性分けや、webの閲覧履歴などをチェックし、見込み客となる顧客の条件を事前に指定しておくだけで、ターゲットとなる顧客があらわれた時に、お知らせしてくれます。
見込み客は、すぐに営業マンにフォロー対象として伝えられ、名刺情報をもとにして繋がりを探し、営業活動を仕掛けるという方法となります。営業活動は、全てレポート化することができるため、活動状況を可視化する事も可能ですし、日報などの作成も、少ないクリックで、簡単作成となります。
Webの閲覧履歴だけではなく、メールの開封や顧客がチェックしたページの内容まで把握することができるため、顧客の興味に合わせて商品を紹介したり、アプローチを仕掛けることが可能となります。

ホットプロファイルの特徴

ホットプロファイルの特徴としては、名刺管理ツールでありながら名刺管理だけにとどまらず、様々な営業支援を行うことが可能となる点があげられます。名刺管理と、簡単SFA機能、そして見込み客発掘により、確実に、営業の成果を上げることができるのです。それぞれのシステムを別々に契約すると、その分コストがかかってしまいますし、連携しなければいけない手間がかかってしまいますが、ホットプロファイルであれば、全てのツールが集約しているため、効率よく利用することができるのです。

ホットプロファイルの機能一覧

・名刺管理
名刺をスキャニングし、それをオペレーターがデータ化します。
組織ツリーの作成も可能ですし、人事異動ニュースが出た場合には、自動配信が行われますから、すぐに名刺情報をアップデートすることが出来ます。
その他にも、名刺データ入力の依頼をかける時に、一緒に、業務報告のボタンにチェックを入れておくと、スムーズに日報を作成することが可能となります。
名刺情報を基にして、メールの一括送信が可能ですし、GPS機能を利用して、時間と活動場所を営業日報に反映させることが出来ます。
・アカウントセールス
顧客がチェックしたweb履歴と、名刺情報を紐づけし、キーマンを探すことができます。
・営業支援
企業によって必要となる項目でレポートの作成が可能。
計画や営業状況、案件管理まで全て一元管理ができ、可視化が可能。
タスクを作成して、進捗を確認する事もできます。
・インサイドセールス
問い合わせがあった顧客や、展示場に来た顧客などを把握し、名刺管理やSFAとの紐づけが可能。
・マーケティング施策
自社の製品に興味がある顧客を探すことが可能。
興味がある顧客にのみメールを送ったり、見込み客となる顧客の条件指定を行うことができます。webフォームの作成も可能。

ホットプロファイルと連携できるサービス

・GPSや地図との連携可能
・API連携
その他にも、ホットファイルと提携しているシステムであれば、簡単に連携することが可能。

ホットプロファイルの価格

・初期費用無料
・名刺管理基本パック月額3千円
・SFAパック月額5千円

ホットプロファイルの導入サポート

導入支援や移行支援、クイック立ち上げなどはオプションにて行っています。
問い合わせは専用フォームもしくは電話からとなります。
・電話番号0120-922786まで平日のみ対応しています。

導入サポート企業

・株式会社エムエム総研

導入実績

・株式会社エムエム総研
新規顧客獲得数を大幅にアップする事に成功しました。営業とイン再度セールスとの連携がしやすく、リーズナブルな点が導入の決め手となりました。

ホットプロファイルのメディア掲載

・kintoneにて紹介
・ITトレンドで紹介

会社概要

社名  株式会社ハンモック
設立  平成6年 4月 1日
資本金  2,000万円
取締役  若山 大典
住所  東京都新宿区大久保1-3-21 新宿TXビル3F

電話番号  03-5291-6121
従業員数  180名