社内での事務や申請管理等に使う紙の書類は、保管場所がわからなくなったりなどの、紙媒体ならではの悩みが付きものです。

業務デザイナーは、紙媒体の書類業務を完全オンライン化することができる、ワークフローシステムです。
社内全体で共有することができるので、今までの紙媒体での業務を高く効率化へとみちびくことができます。
クラウド化とするころにより、承認や決済までの時間を短縮へとみちびきます。

業務デザイナーとは

社内で事務処理や申請書士に紙媒体の書類を使う際の、管理運用を改善へとみちびくシステムです。
今まで人間が行っていた作業を自動化として作業効率化へとみちびき、紙媒体書類でありがちなヒューマンエラー予防にも役立ちます。
導入後即カスタマイズが可能であり、使い方は簡単なので専門的なプログラミングの知識がなくても簡単に使い始めることができます。
作業方法は簡単であり、パソコンさえ使えれば誰でも簡単に導入することができます。

業務デザイナーの特徴

業務デザイナーの3つの特徴を、ご紹介します。

・ワークフローが透明化する
プロジェクトチームがオンラインでつながっているので、今どこに申請書類があるのか、進捗状況はどうなっているのかなど、リアルタイムで状況を把握することができます。
この流れにより業務の遅延を妨げることがなく、業務に関する注意事項のマニュアル化も可能となります。
全ての書類をオンライン化しているので、帳票や連絡先などの紛失のトラブルを回避することもできます。

・大きなコストカットへとみちびく
紙媒体の書類を保存する場合は、専用の倉庫やスペース、印刷費用がかかります。
業務デザイナーは書類をオンライン化しているので、紙や保存場所は一切必要ではありません。
そのため、導入により大幅なコストダウンへと繋げることができます。
今まで人が行っていた作業の手間はなくなるので、人しか行うことができない作業へ時間を費やすことができるようになります。

・グループウェアと連携ができる
今まで使ってきたグループウェアとの連携を行うことができるので、高性能なワークフロー体制とすることができます。
他のシステムへの人力での手入力の必要がないので、ヒューマンエラー発生の確率が少なくなります。
業務を電子化させることで業務効率化へとみちびくだけではなく、内部統制を整える機能により機能強化効果も見込むことができます。

業務デザイナーの様々な機能のご紹介

・高機能・柔軟性
モバイル端末にて申請や承認を行うことができるので、いつでもどこでも申請や承認可能とすることができます。
広範囲からの情報のリアルタイムでの一元化とし、決済の早期化へとみちにきます。
申請書類や営業活動の報告、品質管理業務などのコストがかかる業務を、いつ誰が行っても問題がないように仕組化することができます。

・業務の見える化
ワークフローとして業務フロー図を活用することにより、業務の全体の流れを把握しながら申請や承認を行うことができます。
誰のところでどのような状態になっているのかを把握することができ、業務の遅延を防ぐことができます。

・業務フロー連携
業務フロー連結により、経費の支払いにより発生する発注管理や、調査、苦情、是正などの独立した業務を自動連携することができます。
連携した業務フローはそれぞれシステムの中で繋がっているので、連絡先や連絡元の帳票を見失うことなく、個々の情報をひも付けして常に確認することができます。

・データ分析
簡単な画面操作にて抽出したい項目を選択して保存することにより、リアルタイムでデータ抽出として分析資料を自由に作成することができます。
単一の情報分析から複数の情報の集約分析まで、便利に活用ができます。

・内部統制対応
業務電子化として属人的リスクを低くすることにより、業務効率化と業務プロセス統制のバランスを良くすることができます。
帳票に捺印する印鑑イメージや承認後の証跡など、内部統制になくてはならない機能が満載です。

・自動解析AIツール
人工知能を使った、キーワード自動解析が可能となるツールです。
帳票に登録している文書にて、頻出度が高いキーワードを自動取得します。
AIエンジンが頻度の高いキーワードを自動抽出して、専用の画面にて確認ができます。

この他にも、便利で効率的なサービスや機能が満載です。

業務デザイナーのご利用料金

記載がなく、お問い合わせとなります。

業務デザイナーの導入時のサポート

導入に対して、操作講習会を実施しています。
お客様の状態に適した最適なマニュアルを用意してくれますので、マニュアルに沿って運用することができます。

〇導入実績

・株式会社池田模範堂
・SRSホールディングス株式会社
・ウシオ電機株式会社
・大賀株式会社
・株式会社シャイニングサービス
・シンコー株式会社
・菅機械工業株式会社

メディア掲載

記載なし

会社概要

会社名 株式会社ユニオンシンク
住所 〒105-0011 東京都港区芝公園1-3-9 森隆ビル 7F

代表取締役 塚本泰伸
設立 1974年6月17日
資本金 1億円