EnCollabo(エンコラボ)は、企業の様々な働き方を考えて、勤務や実績の記録から集計し、給与計算に必要となるデータや帳票の出力も可能な、便利な勤怠管理クラウドサービスです。
企業の基幹システムをクラウド上で使うことができるので、幅広い業界でご利用されています。
いかなる事業形態やシフト制、運営スタイルの方針など、様々な対応が可能な、事業者無機クラウドシステムです。

EnCollabo(エンコラボ)とは

EnCollabo(エンコラボ)は、お客様の要望にとことん応えてくれる。クラウド型勤怠システムです。
様々な設定を搭載しており、設定変更で色んな対応はできます。
カスタマイズにより、独自の画面や帳票の追加などもでき、大変便利にご利用できます。
クラウド型では限界があったきめ細かい予防や対応に富んでおり、今までになかったハイブリッドな仕組みにより、お客様の悩みを解決へとみちびきます。
幅広い事業規模や事業展開のお客様など、様々な企業形態に対して柔軟に対応ができます。
外回りが多い営業マンでも携帯やスマホにより出先から勤務実績の入力ができ、複数の事業所の勤怠管理を本社でまとめて管理することができます。
30年以上の勤怠システムの開発やノウハウを結集させた、自慢の勤怠システムです。

EnCollabo(エンコラボ)の特徴

EnCollabo(エンコラボ)には、このような3つのポイントがあります。

時間集計が楽

クラウドサービスなので、特別集計しなくても現在の状況をリアルタイムで確認することができます。
従来のように、勤務報告書やタイムカードの回収は必要ありません。
リアルタイムでの勤務時間のチェックが可能となるので、労働時間が偏ったり長くなってしまう前に対応することができます。

申請機能で残業を事前に抑止

申請機能により、事前に残業時間を把握することができます。
上肢の承認のない残業は認められないので、勝手な残業を抑えることができます。
また、「健康管理実績帳票」により、月別所属別に超過状況の把握ができるので、様々な対処に役立つことができます。

安心で安全な利用環境

EnCollabo(エンコラボ)独自のセキュリティ対策とデータ保護対策により、安心で安全な勤怠管理サービスとなっています。
また、サポート機能が標準搭載となっているので、安心して使うことができます。

EnCollabo(エンコラボ)の機能一覧


EnCollabo(エンコラボ)の豊富な機能の一覧を、ご紹介いたします。

打刻

出勤や退勤時に打刻機能を利用することにより、入力をしなくても勤務実績を登録することができます。
各種時間が自動で計算され、定刻勤務の他にシフトやフレックス、変形労働制、1日のうちの数回の勤務など、変速的な勤務にも標準で対応します。
ご利用環境に合わせて手段を選ぶことにより、複数の打刻の組み合わせもできます。
静脈打刻やID認証打刻、画面クリック打刻、ICカードやお財布携帯打刻など、様々な打刻方法に対応しています。
また、打刻を利用しない出退勤の時刻を、手動で入力することもできます。

勤務表

出勤や退勤実績や毎日の残業時間の確認は、勤務表でリアルタイムに反映することができます。
画面下部部分の内容は、設定により必要な項目を表示させることができ、名称や事由も設定ができます。
時間外勤務や休暇の申請も、申請ボタンをクリックすることで申請登録画面が表示されます。
シンプルでわかりやすい表示ですので、どなたでも明確に確認することができます。

勤務実績承認

承認者の専門画面では、勤務実績の承認を行うことができます。
承認完了のデータは、ボタンをクリックして給与計算用のCSVデータなどの出力ができます。

帳票・データ入力

承認後の勤務実績は、定型帳票の勤務実績帳票、勤務集計帳票の出力が可能です。
また、給与データの出力も可能です。
データ出力は、お客様の管きぃうに合わせられるよう、出力値と出力順番が設定となっています。
出力パターンは5種類まで設定が可能であり、給与計算以外にも様々な活用ができます。
出力値は雇用形態などの任意のカテゴリで変更ができ、時給計算が必要な場合、時短勤務者の控除計算が必要な場合でも、柔軟に対応することができます。

申請と申請の承認

申請は、休暇取得や労働時間外勤務など、電子申請することができます。
申請の商人一覧にて、自分宛ての申請を一覧形式でチェックすることができます。
承認処理完了後は別の画面に蓄積していくで、処理が必要な情報を常に整理させることができます。

時間外勤務管理

毎月の残業時間を、一覧の画面で確認することができます。

マルチ集計機能

蓄積された勤務実績は、色んな項目で集計することができます。
集計後の値は、エクセル出力もできます。

有給休暇管理

勤怠管理と連携した有給管理なので、残数や繰越日数を自動管理することができます。

メッセージ機能

独自のメッセージ機能により、従来のメールやメッセージアプリを使わなくても、ユーザ同士で伝達を行うことができます。
「申請が提出されていない」、「打刻忘れ」などの、すぐに伝えたいことも、メッセージ機能でスムーズに解決させることができます。

EnCollabo(エンコラボ)は、そのほか様々な機能が満載の、勤怠システムです。

EnCollabo(エンコラボ)と連携できるアプリ一覧

  • 給与奉行
  • PCA給与
  • 弥生給与

EnCollabo(エンコラボ)の価格

・初期費用 30,000円
・利用価格 月額300円

シュキーンの導入サポート実績

  • 東京水産ターミナル株式会社
  • SOHBU SYSTEM
  • KOIKE
  • 海外日系人協会
  • CONCENTRIX

会社概要

 

名称 株式会社ニックス
代表者 代表取締役:藤田一
所在地 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-19-23 東宝ビル2階

資本金 1億円
設立 1982年3月30日