電子契約というのは今や当たり前となっており、紙媒体の契約にはなかった数多くのメリットがあります。

クラウドスタンプは、様々なサービスが含まれた電子契約サービスです。
作成済の契約書を登録して、先方の承認してもらって契約を結ぶ流れとなります。
締結済みの契約書などはセキュアで安心なクラウド上に自動で保管されるので、安心してご利用ができます。

クラウドスタンプとは

お客様目線にて円滑に利用できる、トータルパッケージソリューションにて影響しているクラウドサービスです。
ペーパーレスで電子署名を行うことでの、様々なメリットを受けることができます。
契約書のひな型の提供など、他の電子契約サービスにはない便利なサービスも満載です。
ご利用開始から手厚いサポートを受けることができ、経営課題や企業紛争などの経営によくあるトラブルに対しても無料で電話相談をすることができます。

クラウドスタンプの特徴

クラウドスタンプには、これらの3つの特徴があります。

・紙媒体の費用が一切かからない
従来の紙での契約書は、紙と印鑑を使って交わされていました。
ペーパーレスとして電子書類とすることにより、従来の押印の手間や紙媒体の印刷、保管の手間が一切かかりません。

・1件当たりの契約の作業時間を大幅削減
面と向かって会う契約と違いWeb上での契約となるので、契約する当人たちのニーズに合わせて契約ができます。
そのため、早い場合は数分にて契約を完了することができます。
従来面と向かって会って契約すると、余計な時間もかかってしまい1時間や2時間かかってしまうこともありますが、このような時間の無駄を大幅削減することができます。

・コストの幅削減
今までの紙を使った契約により発生していた保管のコスト、検索のコストや雑費のコストなど、様々なコストを大幅削減とすることができます。
コンプライアンス強化にもつなげることができ、リスクも最大限に削減することができます。

クラウドスタンプの機能をご紹介

・契約締結
数分で、契約の締結ができます。
契約締結におけるステータスの確認や送信先のリマインドも、可能となります。

・契約書の保管
セキュリティーの高い管理にて保管ができるので、ネット上でも安心して保管ができます。

・契約書の検索
契約書の名称にて、契約書検索ができます。
紙媒体の時のような多くの時間を費やすことはなく、すぐに検索することができます。
契約期間や本文にて検索できる機能も後に増える予定になっており、ますます使いやすくなります。

・本人確認
メール承認機能に加えて、アクセスコード認証にて本人確認ができます。
よりスムーズにかつセキュリティーが高い、本人確認とすることができます。

・テンプレート
宛先の情報やPDFファイルなどの情報を、テンプレートとして保存することができます。
書類の送信時に、呼び出すこともできます。
また、管理者ユーザーが作成したテンプレートをひも付けしたユーザー環境に合わせて、反
映して使うことができます。

・ユーザー管理
管理者ユーザーの下部に、複数ユーザーの追加ができます。

・書類管理
管理者ユーザーが紐付けたユーザーにて締結した契約書を、一覧にて閲覧することができます。

・法的根拠で安心して使える
ネット上での契約となると、それは問題ないのかと思う方もいると思います。
契約締結は書面だけが認められているわけではなく、口頭やEメール、クラウド上でも契約締結することが認められています。
契約方式の自由と民放でうたっており、このような様々な契約方式も国として認めています。
クラウドスタンプでは締結の当事者同士が契約し、契約合意後に書面にクラウド上にて電子署名を付けることにより、法的な証拠力も全く問題なくなります。
そのため、安心してご利用ができます。

この他にも、便利で効率的なサービスや機能が豊富です。

クラウドスタンプのご利用料金

〇ライトプラン

初期費用 50,000円
月額利用料 10,000円(契約期間12カ月)
従量料金 200円/1送信

〇安心サポート付きベーシックプラン(電話サポート、契約書ひな形他オプションあり)

初期費用 50,000円
月額利用料 20,000円(契約期間12カ月)
従量料金 200円/1送信

クラウドスタンプの導入時のサポート

契約から導入までサポートしてくれるので、慣れない方でもスムーズにご利用ができます。
公式ホームページの導入についてのページにて、導入の流れを記載しています。
電話にてサポートや訪問設定サポートも行っていますので、わからなくなって困った場合でも安心です。

〇導入実績

導入実績の企業名の公開はありませんが、このような業種にて導入しています。

・経営コンサルティング
・コールセンターのコンサルティング
・人材派遣
・ウォーターサーバーのレンタル事業
・ソフトウェア業
・通信業
・清掃業
・リフォーム業
・運送業

メディア掲載

記載なし

会社概要

会社名 株式会社アイ・ステーション
住所 〒112-0002 東京都文京区小石川5丁目36-5 三共小石川THビル

代表者 執行健太郎
設立 2010年3月
資本金 4,500万円