社内文書や既存のデータファイルのデジタル化は便利ですが、整理の仕方に悩んでしまい不便となっている方は少なくありません。

booMoは、登録したファイルを便利に検索できるサービスです。
スキャンサービスのプロが開発した管理ツールですので、探しやすく見やすく簡単に使うことができます。
眠っていて使いこなせなかった貴重な資産が、活きた情報資産として使うことができます。

booMoとは

データ化した文書を簡単に整理や管理することができる、ファイル管理ツールです。
登録したファイルは、タイトルやカテゴリ、タグなどの検索のほかに、全文検索や横断検索にも対応が可能です。
本棚から本を探して取るように、簡単にファイルを見つけ出して文書ファイルの閲覧をすることができます。
大量の文書ファイルにも対応しており、スムーズにサーチが可能な検索機能によって、どのような企業でも便利に使いこなすことができます。
誰でもわかりやすい構成となっているツールですので、使い慣れていない方でも簡単に使い始めることができます。

booMoの特徴

booMoの3つの特徴を、ご紹介します。

・わかりやすく見やすい
本棚でリストを見ることができ、文書をデジタルブック形式で開くことが出来、高い閲覧性を発揮している見やすさです。
カテゴリにて素早く把握したい情報にアクセスすることができ、文書内全文検索も可能です。
ビューアとしてそのまま公開することも可能であり、とても便利で見やすい構成となっています。

・業務改善によるコスト削減
大量の書類の処理ができるので、大量の紙媒体資料は必要なく業務改善へとみちびきます。
デジタル化により、紙資源のコスト削減とします。

・登録や設定などの操作が簡単使いやすい
専用のソフトウェアは、一切必要ありません。
そのため、設定や登録管理等を簡単に行うことができます。

booMoの様々な機能のご紹介

・文書の検索
タイトルや文書概要などにより、文書検索を行うことができます。
登録年月日からも検索できるので、大変便利に文書検索ができます。

・横断検索
登録しているファイルの中のテキストを横断検索して、キーワードを使って文書絞り込みをします。
ビューアの立ち上げで検索結果が表示し、キーワードの位置確認もすることができます。

・文書情登録、管理、お気に入り
管理者によりユーザーに文書登録権限を与えている場合、ユーザー自身にてPDFデータやMSオフィスデータを設定登録することができます。
ボタン切り替えで、登録文書一覧やお気に入りの一覧の表示が可能です。

・登録データのダウンロード、ブックデータのURL送付
ユーザーに管理者がダウンロード制限を与えている場合、PDF化したデータやMSオフィスの元データのダウンロードができます。

・表示順番の切り替え
登録が早い順番、ページ数が多い順番、ダウンロード数が多い順番、サムネイルの表示件数などの、サムネイル表示の順番を切り替えて表示することができます。
ご自分がわかりやすい便利な表示順番とすることができるので、使い勝手が良くなります。

・文書情報表示
サムネイルにカーソルを当てることで、文書情報の表示が出ます。
この画面を確認することで、ユーザーはお気に入り登録をしたりデジタルブックビューア閲覧等を行うことができます。

・オリジナルの本棚設定や権限設定が可能
管理者により、専用管理画面を通じてそれぞれの項目の登録やルール設定をすることができます。
カテゴリやユーザー情報などオフィスごとのオリジナル設定をすることができます。

・様々なデバイスにも対応
インターネット接続をすることにより、端末の機種を選ばず使うことができます。
パソコンをはじめスマートフォン、タブレットなど、どのような端末でもご利用いただけます。
そのため、いつでもどこでもご利用が可能です。

・万全なセキュリティ
ファイル別に細かく閲覧権限の設定ができるので、セキュリティ管理が万全です。
SSLを利用しているので、安心してご利用いただけます。

・オフィスファイルのアップロード可能
様々なオフィスファイルのアップロードに対応している、PDFをはじめマイクロソフトオフィスデータもそのままダウンロードが可能です。
ダウンロード設定も可能ですので、便利に使うことができます。

この他にも、便利で効率的なサービスや機能が満載です。

booMoのご利用料金

・ライトプラン 容量:5GB ユーザー数:無制限 価格:年額120,000円
・スタンダードプラン 容量:20GB ユーザー数:無制限 価格:年額240,000円
・プレミアムプラン 容量:50GB ユーザー数:無制限 価格:年額480,000円

30日間無料体験実施中ですので、booMoの全てを無料体験後にご利用を検討することができます。

booMoの導入時のサポート

記載なし

〇導入実績

メディア掲載

記載なし

会社概要

会社名 株式会社イングカワモト
住所 〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄4-17-18 川本ビル

代表取締役 社長 川本嘉博
設立 1924年1月1日
資本金 1,000万円