BeWorksでは、営業日報と、グループウェア、顧客情報を統合して管理し、社内での業務を可視化できるシステムとなっています。
マルチデバイス対応となっていますから、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでも24時間BeWorksを利用可能となりますし、ただ日報を作成するだけではなく、営業活動の進捗を社内で共有し、データとして保存しておくことができますから、社内でのコミュニケーションをスムーズに回すことが可能となりますし、テンプレートに沿って入力していくだけなので、手間なく簡単に日報の作成、及び管理を行うことが可能となっています。
日報にはコメントを残すことも可能となりますから、今まで手書きで日報を作成しており、読まれているのかどうかわからず、徐々に手抜きになっていた社員であっても、BeWorksの導入により、日報が読まれていることが確認できれば、日報の作成にも力を入れるようになりますし、モチベーションも上がります。その他、事後報告になってしまう事なく、業務の進捗を上司や同僚、チームで共有することができますから、トラブルを防ぎ、スムーズに業務を進めていくことが可能となっています。

BeWorksとは

BeWorksでは、日報の作成、共有をスムーズに行うことができる日報作成ツールとなっています。社内で日報を共有することで、営業活動の進捗を素早く把握することができますから、上司からの指導を行いやすく、現場やその他の部署との認識のずれをなくし、スムーズなやり取りが可能となるのです。その他、成績優秀な社員の日報をチェックすることで、どのような営業活動で成果を上げているのかを確認し、社内でノウハウを共有する事も出来ますし、新人研修に活用する事も可能となっています。
BeWorksを利用することで、誰でも業務の振り返りをいつでも行うことができますし、顧客情報もいつでも閲覧できますから、自宅に帰ってから翌日の営業先の情報を下調べしたり、過去の案件を振り返ることも可能となっています。
BeWorksの導入により、報告、連絡、相談のサイクルをスムーズに回すことが出来るようになり、業務の見える化を浸透させることが出来るようになりますし、業務で発生する時間やお金の無駄を明確にすることも可能となっています。
BeWorksでは、様々な機能が搭載されており、日報の作成や管理、共有だけではなく、グループウェアとして、スケジュール管理やチャット、ToDoリストの作成や、お知らせ配信、意見収集や申請承認なども行うことができます。その他、案件の管理や、社内のデータの分析、勤怠管理やファイル共有なども基本機能として搭載されていますから、様々な機能を活用可能です。自分が抱えている業務を一覧として表示する事もできるため、現在までの勤務時間や実績なども一目で把握可能となります。

BeWorksの特徴

BeWorksの特徴としては、日報や顧客管理だけではなく、グループウェアや分析、案件管理など、業務を効率よく進めることができる多彩な機能が取り揃えられているという点です。
これらの機能を活用することで、業務の見える化を進め、社内での情報を部署をまたいで活用することができるのです。
日報はいつでもどこでも作成可能となりますし、マルチデバイス対応となっていますから、利用しやすく、社内で浸透しやすい使いやすいシステムとして活用することが可能となっています。

BeWorksの機能のご紹介

・日報作成
日報の入力、閲覧、共有が可能。日報を承認制にする事が出来ます。
顧客ごとに情報を抽出可能。
担当者ごとに情報を抽出可能。
業務日報と、営業日報を別々に管理可能。
テンプレートによる簡単入力にて日報の作成が可能。
・案件管理
案件管理、見積書、請求書の作成、工程計画の把握が可能。
・グループウェア
スケジュール管理、スケジュールの共有、チャット、ToDoリストの管理、掲示板、意見収集、マイワークによる業務管理、ワークフローによる承認申請、勤怠管理、ファイル共有などを利用可能。
・分析
案件分析、個人別、顧客別労務集計、スタッフの業務一覧表示を分析可能。
・マルチデバイス対応

BeWorksの詳細な利用料金

・初期費用無料
・月額5,000円
・ライセンス1ライセンス月額1,000円

BeWorksの導入時のサポート

初回のみ、導入指導として2時間程度のサポートを各企業にて受けることが可能です。(交通費は企業側で負担)
お問い合わせはメール、もしくは電話から受け付けています。
・電話番号0258-24-7565にて平日9時から18時まで対応しています。
〇導入実績
・平野産業株式会社

メディア掲載

・BOXIL
・マケスト

会社概要

会社名 株式会社BELLSOFT
住所 新潟県長岡市稲保4-750-4

代表取締役 高橋亨
設立 1999年1月
資本金 1,000万円