AnyForm OCRは、帳票や、定形書類などの紙書類をデータ化することができるOCRシステムです。
様々な書類を高精度に読み取る事が可能となっているのですが、可変明細にも対応しており、従来のOCRに比べると、読み取ることができる書類の幅が広がり、レイアウト関係なく、データ化することが可能となっています。
AnyForm OCR を導入し、OCR機能でデータを読み取ることで、ミスなく書類をデータ化することができますし、社員の負担を減らし、スピーディーに業務を行うことが可能となるなど、様々なメリットを得ることができます。目安として、80%の作業工数を少なくすることが可能となっており、業務効率アップを期待することができます。

AnyForm OCRとは


AnyForm OCRは、今まで社員が手入力でデータ化していたような書類をスキャナを介して読み取るだけで、簡単にデータ化してくれるシステムとなっています。
今までのOCR機能では、特定の定型書類のみしかデータ化することが出来なかったり、読みと入り制度が低く、業務の中で上手く使いこなせていない場面が多々見受けられました。取引先にも、指定した帳票での書類作成を依頼しなければいけない事が多かったのですが、AnyForm OCRであれば、高精度な読み取りと、可変明細にも適用していますから、どんな明細にもスムーズに対応することが可能となっています。
従来のような、定形書類ももちろんデータ化が可能となりますし、自社作成や取引先作成の書類にも対応可能となります。

AnyForm OCRの特徴

AnyForm OCRの特徴としては、可変明細に対応しているという点です。
可変明細に対応できるようになったことで、明細の終端を把握することが出来るようになり、正確に書類を認識可能となっています。利用できる書類の幅が増えたことで、活用範囲も従来よりも大幅に増え、様々な書類のデータ化が可能となっています。FAXの場合でも、文字の認識が可能となっていますから、業務の中で幅広く活用することができるのです。

AnyForm OCRの機能一覧

・書類の文字認識
文字認識には、キーワード設定形式と座標設定形式の2パターンを用意しています。
キーワード設定形式では、座標を指定することなく、指定したキーワードを基に必要となる数値を認識する事になります。様々な帳票に活用できるだけではなく、ノンプログラミングですから、簡単に導入することができます。
利用方法としては、定義名、必要となるキーワードと優先方向を事前に設定し、実行するだけですから非常に簡単です。
座標設定形式の場合には、スキャンした画像から、読み取り範囲をマウスで指定するだけですから、非常に簡単に書類のデータ化を行うことが出来ます。
可変明細の場合には、備考という文字を認識することで、その書類の終端を認識することが可能となっています。
高精度な読み取りとするために、文字の認識支援エンジンがシステムに組み込まれています。
・画面レイアウト
画面は企業に合わせて好きな項目を設定することが出来ます。
以前設定した帳票は保存しておくことができるため、書式が同じ書類は再設定を行わずに読み取り可能です。
読み取ったデータは、チェック、修正が可能となっています。
翻訳マスターを搭載していますから、企業によって異なる商品の呼び名やコードを自動で変換することが可能です。
過去の実績も閲覧可能となっていますから、担当者が変わっても作成書類が変わってしまう事がありません。
作成した明細は一覧で表示されますし、個別で開いた明細は、必要な部分だけを画面に固定し、その他の部分をスクロールすることが可能となります。

AnyForm OCRと連携できるサービス

・OpenText FAXサービス
・まいと~く Center Hybrid
・AutoMate

AnyForm OCRの価格

費用は個別見積もりとなりますので詳しくはお問い合わせください。

AnyForm OCRの導入サポート

購入金額の15%を上乗せする事で、1年間のサポートをつけることが出来ます。
資料請求や、資料ダウンロード、お問い合わせは専用フォームからとなります。

導入サポート企業

・日置電機株式会社

導入実績

・日置電機株式会社
業務効率をアップさせることが出来ただけではなく、手配ミスを0にする事に成功しました。
高精度であり、処理工数の大幅な削減ができますし、プログラミングが必要なく導入することができるため便利に活用しています。誰にでも使え、自社で作った帳票にも対応できるため、今後業務内でOCR比率を高めていきたいと考えています。

AnyForm OCRのメディア掲載

・クラウド Watchにて掲載
・TechRepublic Japanにて掲載
・IT Leadersにて掲載

会社概要

社名  株式会社ハンモック
設立  平成6年 4月 1日
資本金  2,000万円
取締役  若山 大典
住所  東京都新宿区大久保1-3-21 新宿TXビル3F

電話番号  03-5291-6121