グループウェア アルファオフィスでは、社内での情報伝達を素早く行うことが可能となっています。ファイルやドキュメントの共有や管理、ワークフローなど活動記録も残しておくことが可能ですし、グループウェアとして、スケジュールの管理や、施設予約、アドレス帳の管理やToDoリストの作成も可能です。
導入により、業務を効率よく進める事が可能となりますし、社内でのコミュニケーションもスムーズに取る事が出来るようになります。
ワークフローでは、承認が必要な書類を素早くチェックしてもらうことが可能となっており、インターネット環境さえ整っていれば、どこからでも申請及び、承認を行うことが可能です。申請書をデータ化することで、書類を紛失してしまうリスクをなくし、書式を統一して管理することが出来るようになりますし、従来よりも申請にかける時間や承認をもらうまでの時間を短縮することが可能となっています。
ファイル共有、ドキュメント管理では、大容量ファイルでもスムーズに送信することが可能となっており、メールではやり取りできないファイルも、社内社外どちらにも、サクサク送信することが可能となっています。保存されたデータは詳細検索で、いつでもほしい情報を瞬時に探し出すことができますし、新着ファイルはトップに表示されますから、見逃すことなく管理することが可能となっています。ファイルは、カテゴリ別に分類して保存しておくことが可能です。

グループウェア アルファオフィスとは

グループウェア アルファオフィスでは、業務に役立つ様々な機能を搭載したASPサービスとして、大塚商会から提供されています。
グループウェアでは、いつでもスケジュールを確認することができますから、先の計画も立てやすくなっています。上司は、部下のスケジュールを確認可能となりますし、会議などの情報もスケジュールにて管理することが可能です。
その他、社内でのコミュニケーション機能として、掲示板の利用が可能となりますし、会議室などの施設の予約もグループウェア アルファオフィスを通じて行うことが可能となります。掲示板だけではなく、回覧板を作成する事も可能となっていますし、伝言メールを利用することで、個人間でのやり取りも行うことが可能となります。
外出中でもスケジュールを確認することが出来るように、携帯電話での利用も可能となっています。携帯電話からは、スケジュール、アドレス帳、そして掲示板を利用することが可能となっており、重要な伝達を外出中でも把握することが可能です。
社内での顧客管理は、アドレス帳により管理しておくことができます。
カテゴリ別に顧客を分類することで、社員とお客様との区別を簡単につけることができますし、プライベートの電話番号も一緒に管理する事も可能となっています。

グループウェア アルファオフィスの特徴

グループウェア アルファオフィスの特徴としては、非常に低価格でありながら、充実した機能が揃っているという点です。月額1人あたり100円という価格で導入することが可能となりますし、様々な情報を一元管理し、共有することができるため、業務効率を一気に高めることが可能となるのです。
管理者機能により、表示する項目を社員やお得意様ごとに変更することができますから、カスタマイズしながら業務の中で活用することが可能となっています。

グループウェア アルファオフィスの機能のご紹介

・グループウェア
スケジュール管理、ToDOリスト、掲示板、施設予約管理、回覧板の利用、アドレス帳管理、登録、閲覧、伝言メールなどを利用可能。
・ファイル共有、ドキュメント管理
大容量のファイルでもメールを利用せずに送信可能。
ファイルを5段階に分類可能。
新着ファイルを表示可能。
英語対応可能。
新着をメールでお知らせ可能。
ファイルの一括アップロード、ダウンロードが可能。
利用履歴の管理。
・ワークフロー
申請、及び承認が可能。
差し戻し機能つき。
・営業支援
営業マンの活動記録を社内で共有可能。
活動記録や日報を送信可能。
案件管理、顧客管理が可能。
・セキュリティ
IPアドレス制限、ログイン履歴の把握、アクセス権限設定が可能。

グループウェア アルファオフィスの詳細な利用料金

・アルファオフィスメガタイプ
月額1,000円から
・アルファオフィスギガタイプ
月額10,000円から

グループウェア アルファオフィスの導入時のサポート

操作がわからなくなってしまった時には、電話でのサポートが可能です。
お問い合わせは専用フォームもしくは電話から受け付けています。
・電話番号0120-528-258平日9時から18時まで対応しています。
〇導入実績
記載なし

メディア掲載

・Prtimes
・ZDNet Japan

会社概要

会社名 株式会社大塚商会
住所 東京都千代田区飯田橋2-18-4

代表取締役 大塚 裕司
設立 1961年7月17日
資本金 10,374,851,000円